Rejestry i archiwa

Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzi każda z komórek organizacyjnych Spółki według swoich kompetencji.

Prowadzone są następujące rejestry:

  • rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • rejestr umów,
  • rejestr faktur,
  • rejestr dokumentów przyjęcia środka trwałego,
  • rejestr dokumentów likwidacji środka trwałego,
  • rejestr należności,
  • rejestr zobowiązań,
  • rejestr podatku VAT,
  • rejestr ponagleń,
  • rejestr odsetek,
  • rejestr ugód ratalnych,
  • rejestr dostawców,
  • rejestr odbiorców,
  • rejestr kompensat,
  • rejestr wyciągów bankowych,
  • rejestr raportów bankowych,
  • rejestr zaliczek pracowników,
  • rejestr należności przekazanych do postępowania sądowego,
  • rejestr spraw sądowych,
  • rejestr opinii prawnych,
  • rejestr wodomierzy,
  • rejestr odczytów wodomierzy,
  • rejestr dokumentów kosztowych,
  • rejestr płatników,
  • rejestr zapotrzebowań wewnętrznych i zamówień,
  • rejestr przyjęć, wydań i zwrotów materiałów,
  • rejestr punktów sieci,
  • rejestr auditów wewnętrznych,
  • rejestr szkoleń dla pracownika,
  • rejestr programów jakości,
  • rejestr zgłaszanych problemów,
  • rejestr szkoleń,
  • rejestr próbek-ścieki, osady,
  • rejestr próbek – woda,
  • rejestr procedur, instrukcji i regulaminów systemu zarządzania,
  • rejestr procedur i instrukcji badawczych,
  • rejestr formularzy,
  • rejestr księgi jakości,
  • rejestr przeglądów dokumentacji,
  • rejestr działań korygujących i zapobiegawczych,
  • rejestr odstępstw,
  • rejestr faktur i ankiet,
  • rejestr kwalifikowanych dostawców,
  • rejestr zamówień,
  • rejestr metod badań,
  • rejestr prac dotyczących czystości i porządku na stanowisku pracy,
  • rejestr prac dotyczących czyszczenia lub/i dezynfekcji,
  • rejestr pracy lamp UV-C,
  • rejestr wyposażenia,
  • rejestr sprzętu,
  • rejestr wzorców/materiałów odniesienia,
  • rejestr odczynników – fizykochemia,
  • rejestr materiałów pomocniczych,
  • rejestr programów komputerowych,
  • rejestr kontroli programów komputerowych,
  • rejestr odczynników – bakteriologia,
  • rejestr sprawozdań,
  • rejestr wykonawców i podwykonawców,
  • wykaz ocen higienicznych,
  • wykaz decyzji wodno-prawnych na wykonanie i/lub korzystanie z urządzeń wodnych oraz na szczególne korzystanie z wód,
  • wykaz pozwoleń na odbiór, transport, magazynowanie, unieszkodliwienie odpadów dla firm zewnętrznych,
  • wykaz pozwoleń na wytwarzanie i/lub magazynowanie, transport odpadów.

 

Spółka prowadzi archiwum ogólne oraz archiwum techniczne wraz ze stosownymi rejestrami ich zawartości.